3月23日，“两会”春茗活动当日下午，促进会召开了理事会议。市中小局副局长陈杞渭、68名理事单位负责人及市中小局相关科室人员出席了会议。
    会议由陈启明秘书长主持，首先由何秀芬常务副秘书长宣读了2009年度新增副会长、理事单位名单。2009年由于促进会向心力和凝聚力得到进一步增强，一大批企业加入了促进会，其中一部分企业经申请和常务副会长会议讨论提议拟担任副会长、理事单位，并提交给此次理事会议审议通过。会议最后以热烈的掌声通过了《2009年度新增副会长、理事单位名单》。
    会议的第二、第三项议程是审议通过《2009年度促进会工作总结和2010年度工作计划》报告和审议通过《2009年度市促进会财务收支报告》。
    陈启明秘书长首先宣读了工作报告。报告指出，2009年是东莞市中小企业发展促进会取得较大发展的一年。在这一年里，在主管部门东莞市经济贸易局和登记部门东莞市民间组织管理局的领导和指导下，以及广大中小企业和社会各界的大力支持下，市中小企业发展促进会确立了“政策宣讲、考察交流、投资融资、综合服务”的工作重点，先后举办或参与举办了10多场政策专题讲座、融资讲座、巡回演讲、培训会等活动，和建立网站、编印《东莞中小企业》杂志大力宣传与中小企业发展有关的最新政策法规和做法；组织了企业到满洲里、福建龙岩、连州、深圳、佛山、南海、顺德、杭州、苏州、武汉、汶川等地以及韩国等的国际国内经贸交流活动，帮助中小企业发掘商机和拓展市场；举办或参与举办了中韩中小企业交流活动、第14届电博会、中小企业服务日等多个大型活动，努力为企业搭建更广泛的交流、交易平台；协助政府有关部门组织推荐多家企业加入10亿融资计划中的中小企业名录，并利用与担保机构联系密切的优势，帮助解决中小企业融资难问题；促进会还推荐了企业和企业家参与市政府组织的“民企50强、优秀民营企业家”活动，以及“八一”拥军活动，培养和提升企业家们的社会责任感和荣誉感。……。通过这些实实在在的工作，促进会的工作得到了大家的认可和支持，去年，促进会因在为中小企业服务中成绩突出，被市中小企业局授予为“东莞市中小企业服务机构示范单位”。促进会的凝聚力得到了进一步的增强。至2009年末，促进会会员单位数量发展至300多家，当中包括一大批我市优秀的民营企业和中小企业。在大家的支持和努力下，促进会各项工作逐渐走上了良性发展的轨道。
    2010年，促进会将在市委市政府的领导及主管部门的指导下，积极贯彻执行全市经济工作会议精神，狠抓落实，真抓实干，全心全意为中小企业服务，进一步提升服务质量和水平，为我市中小企业的持续健康发展作出新的贡献。
    常务副秘书长何秀芬随后介绍了2009年度市促进会财务收支情况。2009年促进会在全体会员单位的大力支持下，财务收支基本平衡，并略有节余。
    会议以热烈的掌声通过了上述工作总结、计划和财务收支报告。
    会议第五项和第六项议程分别是审议通过《关于成立市促进会压铸专业委员会的提案》和审议通过《关于成立市促进会清溪分会的提案》。
   《关于成立市促进会压铸专业委员会的提案》指出，我市拥有众多中小企业，这些企业为东莞打造了东莞制造完善的产业链。压铸行业作为其中重要的一环也发挥着越来越重要的作用。目前，已有50多家压铸行业的企业加入了市中小企业发展促进会。为了尽早为东莞市压铸企业提供专业服务，更准确的了解行业动态和掌握产业信息，进一步加快东莞市压铸产业升级步伐，提升压铸产业科技含量，维护东莞市所属各压铸企业的利益，增进企业之间的交流与互动，凝聚会员力量，构建行业核心竞争力，促进东莞市压铸产业的全面发展与升级，共同应对当前及后续国内外复杂形势对东莞市所属各压铸企业带来的不利因素，成立东莞市中小企业发展促进会压铸专业委员会很有必要。
   《关于成立市促进会清溪分会的提案》指出，清溪镇是我市工业强镇，在全国千强镇评比中，排名前五十位。清溪镇拥有众多外商和民营中小企业，目前，该镇较多企业希望加入市中小企业发展促进会并提议在当地成立分会，以方便提供就地服务和指导。经与当地政府和牵头企业协商，拟成立东莞市中小企业发展促进会清溪分会。
     会议以热烈的掌声通过了上述两项提案。
     会议最后由市中小局副局长、促进会会长陈杞渭讲话。陈会长介绍了过去一年我市中小企业的发展情况；肯定和表扬了促进会在过去一年所做的工作及取得的成绩，同时也指出了不足之处。对于2010年促进会的工作，陈会长希望促进会一班人在主管部门的指导和会员单位的大力支持下，围绕全市总体工作目标，大力提升为中小企业服务的意识和水平，为推动我市中小企业健康成长作出更大的贡献。
     会议最后在热烈的掌声中圆满结束，全体理事单位会后在春茗活动主会场进行了合影。